Veilig, efficient en gedocumenteerd digitaal stemmen op afstand
De oplossing voor alle vergaderingen waar stemmen op afstand noodzakelijk is.
VoteRemote
Overzicht
Besluiten nemen door met grotere groepen mensen te stemmen is essentieel voor tal van organisaties. Met VoteRemote stelt u uw organisatie in staat om ook in deze corona-crisis te stemmen zonder dat u fysiek bij elkaar komt. Aandeelhouders of leden van uw coöperatie of vereniging brengen waar ook ter wereld, veilig, efficient en goed gedocumenteerd hun stem uit. Ook proxy voting (stemmen door machtiging) of het vooraf indienen van stemmen is mogelijk met VoteRemote.
Veilig, efficiënt en goed gedocumenteerd
Stemmen met ondersteuning door VoteRemote is veilig, dankzij hoogwaardige encryptie. Alle deelnemers hebben helder zicht op het gehele stemproces. De stemuitslagen worden met behulp van blockchain technologie onomstotelijk vastgelegd.
Voor elke rol een eigen omgeving
Binnen VoteRemote is er voor elke rol een eigen omgeving.
De secretaris bereidt stemmingen voor in een online agendamodule. Daar koppelt hij/zij stemmingen aan agendapunten. (Eventueel kan deze omgeving ook de basis vormen voor volledig papierloos vergaderen.)
De voorzitter start en stopt stemming vanuit zijn voorzittersdashboard, daar heeft hij/zij ook overzicht over het aantal uitgebrachte stemmingen.
Deelnemers hebben hun eigen web login of maken gebruik van de speciale VoteRemote stem-app (native voor iOS, Windows en Android.
Stemmen via Web of App
Gebruikers stemmen via het web (inlog op hun eigen omgeving) of via een speciale VoteRemote stem-app (zowel Windows, Android als iOS).
Alle deelnemers met stemrecht zien in hun web omgeving of stem-app een agenda met stemmingen. Zodra een stemming door de voorzitter is geopend, brengen ze op dat betreffende agendapunt hun stem uit. De voorzitter sluit de stemming en de uitslag is direct zichtbaar in de web omgeving van de deelnemers.
Robuuste veiligheid
Alle verbindingen tussen de server en de deelnemers zijn volgens de laatste normen beveiligd o.b.v. Https-protocol met SSL certificaten.
Authenticatie van de deelnemers gebeurt door de gebruikersgegevens (Member ID) te versleutelen in een zogenaamde Hash. Deze Hash wordt gemaakt met behulp van 256bit encryptie technologie en is 64 karakters lang. Deze Hash wordt opgeslagen op de server.
Bij iedere verbinding die de deelnemer vanuit zijn/haar browser of App maakt, wordt de member-ID gecontroleerd. Na elke sessie wordt de toestemming om in te loggen op de pc of in de app van de gebruikers gewist.
Daarnaast is er als extra beveiliging een door de gebruiker in te stellen zes-cijferige pincode mogelijk, die bij het stemmen moet worden ingevoerd.
Ook inloggen op basis van Single sign-on (SSO) is mogelijk zowel voor de stem-app als de web-omgeving van de deelnemer.
DocWolves (de ontwikkelaar van VoteRemote en Parlaeus) is GDPR compliant en volledig ISO 27001 gecertificeerd op hosting, bedrijfsproces en code. (Lees meer over onze certificering)
Snel en van afstand
De implementatie is eenvoudig en kan volledig op afstand gebeuren. Voor de training van de vergaderdeelnemers en secretariaten organiseren we webinars. Verder zijn er filmpjes en quick-reference cards beschikbaar.
Op tijd klaar voor het jaarverslag?
Wie graag op tijd voor de behandeling van het jaarverslag klaar wil zijn, raden we aan om snel contact met ons op te nemen om de implementatie te bespreken. ↓
Papierloos vergaderen, hamerstukken en triagevragen
De agenda-module van VoteRemote kan eenvoudig worden uitgebreid naar een complete oplossing voor papierloos vergaderen. Iedere vergaderdeelnemer krijgt dan naast de voteRemote stem-App ook de geavanceerde meeting App, waarin de agenda met vergaderstukken worden gedistribueerd. Hierin kan de deelnemer zelf aantekeningen maken en eventueel delen met andere vergaderdeelnemers. Ze hebben altijd beschikking over de laatste versie van de vergaderstukken.
Voor de organisator van de vergadering is het tevens mogelijk om vanuit de agendamodule te vragen of agendapunten behandeld dienen te worden of dat het hamerstukken zijn. Daarnaast is er een module waarmee meningen kunnen worden gepeild. Daarmee kan eenvoudig online op onderwerpen worden getriageerd. Sjabonen met standaardvragen en antwoorden maken het herhaaldelijk inzetten van dezelfde vraag eenvoudig.
Start nu met stemmen op afstand!
neem contact met mij op via:
