In a Nutshell:
- Uitgebreide documenten ondersteuning
- Eenvoudig beheer van inkomende stukken
- Volledige ondersteuning raadsinstrumenten
- Naadloze koppeling met papierloos vergaderen
Dit voorkom je met onze oplossing:
- Veel handmatige werkzaamheden in de ondersteuning van raadsvergaderingen;
- Werken in en beheer van veel verschillende systemen voor informatie, vergadering, publicatie, archivering;
- Verlies van informatie bij stappen id keten (metadata);
- Te weinig overzicht over acties, besluiten en de opvolging ervan;
- Tijdens de vergadering teveel afleiding door technische handelingen.
Alles wat je nodig hebt
- Moties maken en klaarzetten
- Amendementen voorbereiden
- Schriftelijke vragen beheren en opvolgen
- Eenvoudig formats aanmaken en beheren
Meer dan 10 jaar ervaring
Onze ontwikkelaars stonden aan de wieg van de eerste oplossing voor raadsinformatie van Nederland. Onze oplossing wordt niet alleen in Nederland gebruikt, maar ook in het buitenland. Parlaeus Raadsinformatie voorkomt handmatig werk zoveel mogelijk en optimaliseert de stroom van informatie vanaf het moment dat het de griffie bereikt tot het gepubliceerd of gearchiveerd wordt.
Zowel moties, schriftelijke vragen als amendementen kunnen vanuit het dashboard raadsinformatie eenvoudig worden beheerd door de griffie.
Overzichtelijke publicaties
- Toegankelijk ontwerp van publieke pagina’s
- Gebruiksvriendelijke ontsluiting van informatie
- Raadslidpagina’s versterken profilering
- Duidelijke weergave stemmingsuitslagen
- Heldere interactie, efficiënt gebruik van schermruimte
Voorkom dubbel werk
- Automatisch informatieflow van agenda naar multimediaverslag
- Eenvoudige verrijking verslag met sprekersgegevens en stemgegevens
- Toewijzen en beheren actiepunten
- ingebouwd motievolgsysteem
- Slimme koppeling met High-end archief
Dashboard raadslid
Binnenkort kunnen raadsleden in Parlaeus ook vanuit hun eigen dashboard zelf verschillende documenten aanmaken. Denk aan schriftelijke vragen en moties. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van vooraf vastgestelde sjablonen. Daardoor zien documenten er altijd verzorgd uit. Ook voorkomt het dubbel werk, doordat standaardteksten al van te voren ingevuld zijn.
Integratie
- Uitstekend koppelbaar aan omliggende systemen zoals
(DMS, Workflowsystemen of zaaksystemen) - Data-opslag op basis van Open Raadsinformatie.
- Naadloos te koppelen met andere Parlaeus oplossingen
(Raadsinformatie, DossierFlow en Multimedia-verslaglegging)
Open Raadsinformatie
We willen er vanaf het allereerste moment geen enkel misverstand over laten bestaan: alle data is van u. Zowel de data die u zelf in ons systeem opslaat, als de informatie die wij die door bewerking toevoegen (de metadata) zijn en blijven van u.
Daarbij slaan we informatie op zoals de standaarden voor Open Raadsinformatie dat vragen. We zijn actief lid van de KING/VNG werkgroep die zich buigt over het vastleggen van deze standaard.
Bijzonder veilig
- ISO-gecertificeerd op organisatie én data opslag;
- Redundante opslag in Nederlandse data-centers;
- Jaarlijkse third party review van programmacode;
- Jaarlijkse stresstest door ethical hackers;
- Voldoet aan zwaarste eisen Nederlandse Bank.
Lees het blog over onze veiligheidspolicy (verschenen bij zusterlabel OurMeeting)
Schrijf je in voor onze updates en ontvang het gratis e-book: Ondersteun besluitvorming
Adres
Draai 9
3311 JJ Dordrecht
Nederland
Contact
088 – 374 71 37
info@voteremote.eu
www.voteremote.eu